システム手帳の使い方例（対応サイズはミニ6,バイブル,A5）

記入する際のマーク一覧

•  自分が覚えやすい記号やマークを使うことで、スケジュールの修正や転記も短時間で済みます。
• メールチェックなどのように毎日やることや会議のように定期的に行うことは記号にしておく方が良いです。

目標シート

• なるべく小さいことからはじめて、うまくいったりできるようになってきたら大きくしていくことが継続するポイントです。
• なぜそれをするのかを最初に考えておくことで、つまずいたときのモチベーションを戻すことにつなげます。 

優先順位整理シート 

•  周りのタスクと重要度と緊急度を比較するため、何を先にするべきかが見えてきます。
• 今回失敗した場合でも、なぜそのように判断したかを考えることで優先順位の付け方が改善されていきます。

時給UP記録シート

• 自分が1年間でどれだけの改善効果を生み出したのか、どれだけ会社に貢献できたのかを振り返ることができます。
• 今年はこれができたので、来年はこれをしようという目標設定にも使えます。
• 横展開できるものも積極的に行って下さい。

タスク管理シート

• 大きいタスクを左に書き、その目的と品質のイメージを仕事の依頼者に確認して決めます。求められるものを正しくすり合わせすることで、過度な品質にこだわる時間の節約になります。ミスの予防にもなります。
• その目的を達成するための完成形を目指してさらに細かくタスク分解します。
• なるべく時間をかけずに品質が担保されたやり方を目指しましょう。

デイリースケジュール

• 細かいタスクはなるべく予定をもった時間設定をした方ができなかったときに未達成感を感じなくて済みます。
• 難しいスケジュールを組んで達成感を感じる方がやりがいを感じる人はそうしましょう。

マンスリースケジュール

• 基本的にはアポイント管理に使います。
• 各マスの真ん中の線は、上を午前・下を午後として使ってもいいですし、上を仕事・下をプライベートとして使ってもよいです。
• 大事な予定には丸をつけたり、カラーペンで目立たせると見やすくなります。

年間カレンダー

•  毎年定期的に行っていることや予定が決まっているものはこのページに記載して、毎年挟んでいって下さい。
• 毎年記入することが増えていく楽しみがあり、またスケジュールを立てやすくもなります。

年間プロジェクトシート

• 数カ月先の予定やプロジェクトで動いているものはこのシートで全体像を把握しておくことでスケジュールが組みやすいです。
• 中長期で考えるべきことはこれで進捗のスピード感もわかります。

月間振り返り

• 毎月の振り返りで、今月よかったことを来月に活かしましょう。
• 毎月時給を上げていく感覚を養い、生産性をどんどん上げていきましょう！